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L'acquisto di software per l'azienda spesso si combina con una spesa enorme. E una bevanda dai metodi di risparmio è cercare sostituti più economici o addirittura gratuiti. I progetti gratuiti spesso non hanno la stessa funzionalità anche se pagati. La differenza tra di loro più spesso riguarda il supporto per i problemi che possono incontrare durante l'assunzione.

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Le versioni a pagamento sono definite dalla risoluzione rapida e completa degli argomenti dei loro clienti. Nel successo delle versioni gratuite, saremo più spesso richiesti per affrontare i problemi da soli, o per cercare commenti sui forum che riuniscono gli utenti di un determinato software. Il problema di spendere un importo aggiuntivo sul software è l'ultimo più imbarazzante poiché non siamo calmi o è adeguato al suo valore. Una moltitudine di opzioni che un determinato programma probabilmente non funziona in totale utilizzate nella tua azienda, che ti daranno un prodotto che non potrai svolgere in gran parte. In questo caso, un ottimo rimedio è usare la classe demo. Il programma demo di enova è un buon esempio di tale software. Il cliente non deve pagare per il suo acquisto, tuttavia si mescola con tali limitazioni in quanto non contiene una versione estesa. Ad esempio, i documenti che verranno pubblicati con l'aiuto del programma envo avranno un'intestazione, che conterrà il problema specifico della versione del programma che viene utilizzata. Inoltre, la versione demo consente di aggiungere un numero limitato di voci al database. Tuttavia, se l'imprenditore decide di provare la versione completa, sarà in grado di importare il database già creato senza problemi. Questa soluzione è particolarmente utile per le giovani e medie imprese, che non vogliono sostenere enormi spese per il software, che potrebbero non essere in grado di utilizzare. La versione demo consente inoltre il contatto gratuito con il servizio tecnico del produttore del software.